Notas antigas trazidas
As notas que você já emitiu entram no Nexo, e ele aprende com elas.
No primeiro acesso, o Nexo Emissor busca as notas fiscais da empresa no sistema nacional, com o certificado, ou lê os arquivos XML. Daí saem os clientes, os serviços, os textos e os valores de costume. Você não começa do zero.
Você paga só depois de configurar a empresa. Se desistir em até 7 dias, o dinheiro volta.
Dois caminhos
Do sistema nacional ou dos arquivos XML.
As duas formas trazem as mesmas informações. Escolha a que você tem à mão.
- 01Do sistema nacional
Com o certificado da empresa já enviado, um clique busca as notas. O sistema nacional pede uma hora entre uma busca e outra.
- 02Dos arquivos XML
Os XML do Emissor Nacional ou de outro sistema do padrão nacional, soltos ou num .zip.
O que o Nexo aprende
Cada nota antiga vira histórico.
- 01Os clientes
Com CNPJ ou CPF e endereço. O mesmo documento é um cliente só.
- 02Os serviços
Pelo código de cada um. Os repetidos com nomes diferentes você junta.
- 03O costume de cada cliente
Quem é de todo mês, o dia, o texto e o valor de costume.
- 04O faturamento dos últimos meses
Mês a mês, pelas notas trazidas.
- 05A série e o último número
Para a numeração do Nexo continuar sem cruzar com a do emissor antigo.
Daí em diante, a nota do cliente de sempre já vem preenchida: veja a nota fiscal de todo mês.
De onde vêm as notas antigas?
Do sistema nacional, com o certificado da empresa, se você emitia pelo Emissor Nacional do governo ou por outro sistema do padrão nacional. Ou dos arquivos XML dessas notas, soltos ou num .zip.
Serve XML do site da prefeitura?
Os XML precisam ser do padrão nacional da NFS-e (do Emissor Nacional ou de outro sistema do padrão nacional).
Trazer as notas emite alguma nota?
Não. Nesta etapa, nada é emitido: o Nexo só lê as notas para aprender os clientes, os serviços e os valores.
E se o mesmo cliente aparecer duas vezes?
O mesmo CPF ou CNPJ é um cliente só. Serviços repetidos com nomes diferentes você junta numa lista: marca os dois e escolhe o que fica.
Não tenho notas antigas. E agora?
Marque Não tenho notas antigas e siga. A primeira nota de cada cliente sai do zero; da segunda em diante, já vem preenchida.
Tudo o que vem junto
As outras partes do Nexo Emissor.
No blog
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