DANFSe: o PDF da NFS-e nacional, o que ele vale e o leiaute oficial

O DANFSe, Documento Auxiliar da Nota Fiscal de Serviço eletrônica, é a representação em PDF da NFS-e nacional. É o arquivo que você abre, imprime ou manda ao cliente para ele ler a nota. Mas o DANFSe não é a nota: o documento fiscal é o arquivo XML autorizado pelo sistema. O PDF só mostra, de um jeito legível, o que está no XML.

O que é o DANFSe

O DANFSe foi criado pela Resolução CGNFS-e nº 3/2023, que define o modelo da NFS-e nacional. O art. 13 diz que ele serve “para facilitar a consulta resumida dos dados da NFS-e”, é gerado em PDF e pode ter leiautes diferentes conforme o tipo de operação.

A Nota Técnica nº 008, que traz as regras do DANFSe, dá dois objetivos a ele:

• facilitar a consulta resumida dos dados da nota, para quando a lei pede uma representação impressa;
• ajudar nos processos administrativos e financeiros de quem recebe a nota e não é emissor de NFS-e.

O XML é o documento; o DANFSe é a representação

Esse é o ponto mais importante. Pela Resolução CGNFS-e nº 3/2023, a NFS-e é um documento de existência apenas digital. O FAQ oficial da NFS-e (versão 1.3, de 6 de novembro de 2026) é direto: o documento fiscal oficial, para fiscalização, escrituração e validade jurídica, é só o XML da NFS-e autorizada e guardada no ADN, o Ambiente de Dados Nacional. Uma diferença visual no DANFSe não muda os dados fiscais.

Duas consequências práticas:

• O PDF não pode inventar. O art. 13, § 4º, da resolução diz que o DANFSe não pode ter informação que não exista no XML, ressalvados os casos previstos na documentação técnica. A NT 008 repete: só se imprime o que está no arquivo da nota.
• Guarde o XML. Pelo art. 6º da resolução, o emitente deve manter a NFS-e em arquivo digital pelo prazo da legislação. O destinatário também deve guardar o documento e conferir se ele é válido. Só o destinatário que não é emissor credenciado de NFS-e pode guardar apenas o arquivo do DANFSe.

O leiaute oficial do DANFSe: NT 008, versão 1.02

O leiaute em vigor é o da Nota Técnica SE/CGNFS-e nº 008, versão 1.02, de 14 de julho de 2026. No cabeçalho do documento aparece “DANFSe v2.0”. As regras principais:

Regra	O que a NT 008 diz
Papel	Qualquer papel, menos papel jornal, com contraste para ler o QR Code
Tamanho	A4 (210 x 297 mm) no mínimo, em modo retrato (em pé)
Páginas	Obrigatoriamente uma única página
Modelo	O do Anexo I da NT, com a disposição dos campos obrigatória
Cabeçalho	À esquerda, a logomarca da NFS-e; no centro, “DANFSe v2.0” e “Documento Auxiliar da NFS-e”; à direita, o município do emitente e o ambiente
Fontes	Arial nos títulos e Microsoft Sans Serif nos conteúdos, em preto
Nota de teste	Se a nota foi emitida no ambiente de testes, o cabeçalho traz em vermelho “NFS-e SEM VALIDADE JURÍDICA”
Cancelada	Marca d’água “CANCELADA” na diagonal
Substituída	Marca d’água “SUBSTITUÍDA” na diagonal; no DANFSe da nota nova, as informações complementares trazem a chave da nota substituída
Canhoto	Opcional

O documento é dividido em blocos:

• chave de acesso, com 50 dígitos;
• identificação da nota: número, competência (a data em que o serviço foi prestado), data e hora, número e série da DPS (o pedido de nota que deu origem à NFS-e), situação e finalidade;
• prestador, que é quem presta o serviço;
• tomador, que é o cliente que recebe o serviço;
• destinatário e intermediário da operação;
• serviço prestado;
• tributação: ISS, tributos federais, IBS e CBS;
• valor total e informações complementares.

Os totais aproximados de tributos da Lei nº 12.741/2012 vão em “Informações Complementares”.

A NT permite alguns cortes. Se não houver tomador, destinatário, intermediário ou ISS, o bloco pode ser trocado por uma frase como “TOMADOR/ADQUIRENTE DA OPERAÇÃO NÃO IDENTIFICADO NA NFS-e”, e o espaço vai para a descrição do serviço.

Uma curiosidade de 2026: o campo “Valor Líquido da NFS-e + IBS/CBS” mostra o mesmo valor líquido durante todo o ano. O FAQ explica que a soma de IBS e CBS ao total da nota só passa a ser obrigatória em 1º de janeiro de 2027. Mais sobre esses tributos em Reforma tributária na NFS-e.

QR Code e consulta pública

Ao lado dos dados de identificação, o DANFSe traz um QR Code de pelo menos 1,52 cm por 1,52 cm. Ele aponta para a Consulta Pública do portal nacional, com a chave de acesso no fim do endereço (https://www.nfse.gov.br/ConsultaPublica/?tpc=1&chave= seguido da chave). Abaixo dele vem o texto: “A autenticidade desta NFS-e pode ser verificada pela leitura deste código QR ou pela consulta da chave de acesso no portal nacional da NFS-e”.

Pelo FAQ oficial, a Consulta Pública é aberta a qualquer interessado, sem login, bastando a chave de acesso. A visualização ali é mais limitada, por sigilo fiscal. É o jeito mais simples de o cliente conferir se a nota existe e se não foi cancelada.

O fim da API de PDF do governo

Até 2026, quem emitia por sistema próprio podia pedir o PDF pronto a uma API do ADN. Isso acabou. A sequência, pelas notícias e pela própria NT:

1. 5 de maio de 2026: sai a NT 008, versão 1.0. A notícia oficial anuncia que a API de geração do DANFSe seria descontinuada em 1º de julho de 2026.
2. 30 de junho de 2026: a versão 1.01 adia a data para 15 de julho de 2026.
3. 14 de julho de 2026: a versão 1.02 traz ajustes no leiaute e adia de novo, para 3 de agosto de 2026. A NT diz que a API “será sobrestada (suspensa)” nessa data.
4. 3 de agosto de 2026: a página “Atualizações e Implantações” registra, em Produção, a “Desativação da API do DANFSe do ADN (versão 1.0)”.

Desde então, cada software emissor ou sistema de gestão gera o PDF a partir do XML devolvido pela Sefin Nacional, seguindo a NT 008. Se um campo do XML some ou aparece diferente no PDF, o FAQ diz que a causa costuma estar no modelo de impressão do sistema, não na nota.

Onde baixar o DANFSe hoje

• No Emissor Nacional: logo depois de emitir, e depois em “NFS-e emitidas”, há o botão para baixar o DANFSe em PDF. Quem recebeu a nota acha o PDF em “NFS-e recebidas”.
• Na Consulta Pública e no Painel Municipal: desde 3 de agosto de 2026, os dois geram o DANFSe no leiaute da NT 008, junto com o Portal do Contribuinte.
• No seu sistema ou emissor privado: ele mesmo gera o PDF a partir do XML.

Um ponto ainda pendente: a NT 008 avisa que sairá uma nota técnica específica para o DANFSe das operações que passaram a ter NFS-e com o IBS e a CBS e que antes não tinham documento fiscal. Na página de notas técnicas do portal, atualizada em 26 de outubro de 2026, não encontramos essa nota específica. Acompanhe em Notas técnicas da NFS-e nacional.

O Nexo Emissor entrega, junto com cada nota autorizada, o PDF oficial (DANFSe) e o XML, e pode mandar os dois ao cliente por e-mail sozinho; veja o envio automático.